因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。
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